Añadir nuevas funciones a una App Intranet

Necesitamos modificar y ampliar una intranet con la que ya estamos trabajando actualmente. Hay algunos pequeños detalles como: cambiar nombres de categoría de menú, eliminar funciones, modificar otras funciones, por ejemplo: el calendario muestra las fechas en Inglés, necesitamos que las muestre en español, (europa), modificar resultados que muestra un listado, ampliando columnas o quitando otras, usuarios con diferentes roles, necesitó que uno de esos roles tenga mas funciones, también necesitó añadir un chat interno para que los usuarios hablen entre ellos (usuarios me refiero a las personas que están dentro de a empresa), por ejemplo los usuarios con categoría A podrán hablar con las categorías A,B C, los usuarios con categorías B, solo pueden hablar con categoría A, etc. (Es sencillo.. )